SaaS Informatie

Een bedrijf werkt veel met computers, gegevens worden ermee opgeslagen en verwerkt. Meestal gebeurt dit in Excel of soms ook in tekstbestanden. Met een eigen SaaS oplossing wordt er een website gemaakt waar alle werknemers kunnen inloggen met hun eigen account. Op de website/webapp kunnen zij gemakkelijk alle gegevens invoeren en bijhouden.


Nadelen van Excel

Meerdere Kopieën
Het gebruik van Excel is zeer eenvoudig maar het kan wat problemen met zich meenemen. Wat vaak in praktijk voordoet, verschillende kopieën maken van hetzelfde Excel-bestand en deze verspreiden over meerdere computers.

Erg traag
Een Excel bestand kan snel groeien in grootte en hierdoor ook erg traag worden. Uw computer moet het hele Excel-bestand inladen als u het wilt gebruiken.


WebApp als SaaS

DBA implementeert SaaS als WebApp. Dit houd in dat uw systeem te bereiken is via een Browser. U kunt inloggen vanaf een computer, tablet of uw smartphone. Nu kunt u vanuit meerdere apparaten werken en bent u niet afhankelijk van maar één apparaat.


Tegelijkertijd werken

Via de WebApp kunnen meerdere medewerkers inloggen en werken. Er kan bijgehouden worden wie, wanneer en welk gegeven aangepast heeft. Ook kan ieder account voorzien worden van een accountrol. Een bepaalde accountrol geeft toegang tot bepaalde gegevens die alleen beschikbaar zijn voor die rol.



Voorbeelden van SaaS systemen


Beheren van inventaris

Bedrijfsomschrijving
Een bedrijf heeft een grote inventaris aan medicijnen.
Ze hebben meerdere grote Excel-bestanden waarmee ze de inventarisatie bijhouden.

Problemen
  • De Excel-bestanden zijn te groot en heel erg traag.
  • Er zijn meerdere kopieën verspreid over verschillende computers.
  • De voorraden in de afzonderlijke Excel-bestanden wijken af van elkaar.
  • Niet-geautoriseerde werknemers kunnen ook gevoelige informatie zien.

SaaS oplossing
Nadat het bedrijf besluit om een eigen SaaS systeem te laten ontwikkelen kunnen ze genieten van de volgende voordelen:
  • De WebApp is razend snel. Deze toont alleen de benodigde gegevens.
  • De voorraden komen in elk scherm overeen omdat er een centrale database is.
  • Gevoelige informatie is alleen beschikbaar voor geautoriseerde werknemers via hun inlog account.

Interne leermodules voor medewerkers

Bedrijfsomschrijving
Een fabriek met veel personeel wilt alle medewerkers intern bijscholen over nieuwe apparatuur.

Problemen
  • Er is nog geen efficiënte manier gevonden om al het personeel intern bij te scholen.
  • Geen overzicht over de voortgang van het leerproces.

SaaS oplossing
Het bedrijf laat een eigen cursus website maken, hierop kan iedereen inloggen en video-modules volgen. Omdat iedereen inlogt met een eigen account kan de voortgang eenvoudig bijgehouden worden per personeelslid.

Taken Beheer / Verdeling

Bedrijfsomschrijving
Een meubelfabriek, waarbij de processen zijn verdeeld in verschillende secties in de fabriek.

Problemen
De communicatie van de orders tussen verkoop en werkvloer verloopt via hardcopy. Deze documenten kunnen kwijtraken of beschadigd worden.

SaaS oplossing
Het bedrijf installeert monitoren in iedere werkruimte. Hierop kunnen de verkoopmedewerkers de orders op tonen. De medewerkers op de werkvloer kunnen de order direct zien en markeren als compleet. Deze order wordt automatisch van de monitor van werkplek 1 naar werkplek 2 verstuurd.